Program BizDesk jest świetnym narzędziem do organizowania czasu pracy pojedynczych użytkowników oraz całych organizacji z uwzględnieniem pracy grupowej. Program ma możliwość wpisywania zdarzeń zarówno jednorazowo, jak i cyklicznie np. tygodniowo, miesięcznie.

Wyposażony został w przejrzysty kalendarz pozwalający przypisywać konkretne zdarzenia do konkretnych terminów i okresów czasu. Terminarz został wyposażony w wiele funkcji przypominających. Znalazły się tu przypomnienia w postaci powiadomień wyświetlanych na ekranie, powiadomienia w postaci  e-maila lub w postaci SMS-a. Organizer został podzielony na trzy części:

• Służbową
• Prywatną
• Wspólną
  

Zdarzenia dopisywane są w prosty i zrozumiały sposób. Przełożony ma uprawnienia do edycji terminarzy współpracowników, którzy otrzymali dostęp do programu BizDesk, może im dopisywać różne zdarzenia w zakładce Służbowe oraz ustawić przypomnienia dla tych zdarzeń